Hoe om 'n alumni-reünie te reël?

2024 Outeur: Priscilla Miln | [email protected]. Laas verander: 2024-02-17 18:33

Die Alumni-reünie-aand, maak nie saak waar dit plaasvind en wie dit versamel nie, vereis ernstige voorbereiding en tasbare koste. As 'n reël is dit nogal moeilik vir een persoon om die organisasie van so 'n vakansie te bemeester en daarvoor voor te berei.

Nou gebruik hulle dikwels die dienste van agentskappe, maar die resultaat van die werk van professionele persone voldoen nie altyd aan die verwagtinge nie en kan verskil van die weergawe van die vakansie wat hulle wou reël. Daarom is dit beter om die saak op jou eie op te neem, verkieslik met 'n geselskap van twee, drie of vier mense.

Waar om te begin?

Jy moet begin om die aand van die vergadering van gegradueerdes voor te berei deur die aantal deelnemers te bepaal. Dit wil sê, jy moet besluit wie om te versamel - die hele uitgawe, een klas of groep. Of die onderwyspersoneel uitnooi en wie van die onderwysers om te bel. Alle ander aspekte hang af van die aantal potensiële deelnemers en gaste van die geleentheid.

Volgende, jy moet al daardie vindmense wat versamel moet word. Of jy nou beplan om 'n alumni-aand by 'n skool of 'n studentepartytjie in 'n restaurant te hou, die soektog na deelnemers is die belangrikste, lang en moeilikste stadium van voorbereiding.

Nadat alle moontlike koördinate gevind is, moet mense gekontak of gebel word, en nie net vir hulle uitnodigings gestuur word nie. Dit moet gedoen word, want iemand sal nie gaan nie, en iemand sal wil kom nie alleen nie. Jy moet die onderwysers bel of skryf. Jy moenie deelnemers vooraf uitsluit nie, fokus op jou eie idees. Dit wil sê, as die alumni-vergadering byvoorbeeld in Moskou gehou sal word, en een van die potensiële deelnemers woon in Vladivostok, moet jy nie op jou eie besluit dat die persoon nie sal kom nie.

Dit is nodig om die voorkeurtyd en -datum duidelik te maak met elkeen van diegene wat die aand bywoon, insluitend onderwysers. Jy moet ook noukeurig vra oor finansiële geleenthede, dit wil sê, vra hoeveel 'n persoon gereed is om te bewillig vir die organisering van 'n geleentheid.

Na hierdie aanvanklike fases sal die organiseerders 'n volledige lys van gaste en deelnemers van die geleentheid hê, met inligting oor hul vrye tyd en finansiële vermoëns.

Wat is volgende?

In die volgende stadium moet die plek, tyd en benaderde scenario van die aand van die alumni-vergadering bepaal word. Dit is nie moeilik om te doen nie, gebaseer op die benaderde begroting en die aantal deelnemers. Op hierdie stadium sal die begroting twee keer “gekyk” moet word, asook die aantal deelnemers.

Die eerste ding om aan te begin dinkscenario - keuse van ligging. As meer as honderd mense by die geleentheid verwag word, maar die begroting is klein, moet jy 'n kafee of 'n klein klub met 'n minimum bestelling op 'n "vir besoekers"-basis huur. Dit wil sê om met die eienaars van die instansie ooreen te kom dat mense op hul eie drankies en kos sal bestel. Hierdie metode van huur sal die koste om vir die instelling te betaal aansienlik verminder.

'n Ander opsie is om 'n alumni-vergadering by 'n skool of instituut deur te bring. Maar nie altyd is hierdie manier om 'n geleentheid meer ekonomies te organiseer as om 'n instansie te huur nie. Vir 'n volle viering moet jy buffettafels dek, dit wil sê alkohol, kos of klaargemaakte versnaperinge koop. Wanneer jy kos koop, sal jy 'n persoon nodig hê wat sal kook. Jy sal tafeldoeke, skottelgoed en nog baie meer nodig hê. Jy sal ook alles moet skoonmaak na die einde van die vakansie. Benewens die onkoste en moeite, hou die hou van 'n geleentheid in 'n skoolgebou 'n aantal wesenlike nadele in, soos tyd- en datumbeperkings, die behoefte om meubels te skuif en te skuif, want die atmosfeer is nie bedoel vir feesviering nie.

Die beste manier om 'n aand van alumni-vergaderings deur te bring, is om 'n besoek aan 'n skool of instituut met 'n partytjie in 'n restaurant te kombineer. 'n Plegtige deel kan in 'n skoolbyeenkomssaal of 'n studentegehoor plaasvind en die pret self na 'n restaurant of kafee oordra. Met hierdie keuse moet jy eers die datums en ure uitvind waarop die opvoedkundige instansie die geleentheid sal kan aanbied, kombineer dit metdie tydsraamwerk wat deur die meerderheid van die deelnemers verkies word, en kies eintlik 'n datum.

Moenie onmiddellik die gekose datum en tyd met die administrasie koördineer nie, maar stem slegs vooraf in. Dit is nodig om 'n geskikte kafee vir 'n geselekteerde tyd naby die opvoedkundige instelling, binne loopafstand, te vind. Dit is baie ongerieflik as die instituut of skool op 'n groot afstand van die restaurant af is. In hierdie situasie sal sommige nie na die plegtige deel gaan nie, terwyl ander nie na die pret gaan nie.

In 'n nabygeleë kafeteria kan die gekose datum of ure egter besig wees, maar 'n ander datum is gratis, wat ook gerieflik is. Daarom is dit nodig om vooraf met die opvoedkundige instelling te onderhandel en eers na die finale keuse van die restaurant.

Nou kan jy die scenario begin ontwikkel deur weer die lys gaste en data oor hul finansiële vermoëns te gebruik. Dit is nodig om die aantal kompetisies met pryse, die spyskaart van die aand, wat vooraf bestel sal word, en ander soortgelyke oomblikke te bepaal. Die scenario van die aand van die alumni-vergadering, wat deur slegs tien mense bygewoon sal word, al is dit in die "+1" weergawe, sal baie verskil van die program van die geleentheid vir twintig klasmaats en sal heeltemal anders blyk te wees uit die samekoms van honderd mense.

Hulle het egter almal dieselfde struktuur:

• seremoniële deel;
• oorgang na 'n restaurant of net 'n pouse voor die begin van die buffet;
• gereelde tyd;
• amptelike einde;
• "na-stap".

In die stadium van die keuse van 'n scenario in ooreenstemming met die begroting endie aantal gaste moet nie ingaan op die besonderhede van die vul van elke item nie, maar die fondse versprei. Dit is die maklikste om dit te doen, vanaf wat die koste daarvan met maksimum akkuraatheid bereken kan word, byvoorbeeld vanaf die seremoniële deel. "Residente" moet glad nie by die begroting ingesluit word nie, maar as daar gratis geld is, is dit heel moontlik om vir almal 'n tema-skemerkelkie aan te bied tydens afskeid. Die mees obskure in terme van begroting is altyd die hoofgedeelte van die aand, die een wat volgens die draaiboek verloop en verskeie kompetisies, loterye en pryse behels. Daarom moet dit op die ou end gelaat word, en wanneer jy kies waarmee om dit te vul, gaan voort van hoeveel geld oor is.

Gevolglik sal jy 'n redelik gedetailleerde finansiële skatting kry. Dit moet duidelik geskryf wees, sodat wanneer deelnemers vrae vra oor watter geld by hulle ingesamel word, nie die inhoud van die aand probeer vertel nie, maar bloot 'n lys droë nommers in 'n boodskapper of per pos stuur. Dit sal jou eie senuwees spaar, en sal verdagte klasmaats ontmoedig om met die versamelaar te onderhandel.

Nadat die fondse ingesamel is, moet jy begin om die plan te implementeer. Met 'n groot aantal geleentheidgaste word baie verskillende elemente en eienskappe van die vakansie gewoonlik vereis. Jy moet nie alles doen volgens die beginsel “hoe dit gaan nie”, tyd en aankope of bestellings moet beplan word, dit is baie geriefliker en met 'n duidelike skedule sal niks vergeet word nie.

Hoe om die amptelike deel te hou?

Die inhoud van die plegtige deel hang af van hoeveel onderwysers daar gaan wees, en wie presies beplanwees daar. Byvoorbeeld, die rektor van die instituut of die hoof van die departement, die skooldirekteur by die aand van die vergadering van gegradueerdes maak altyd 'n toespraak wat die geleentheid open. Dit is 'n tradisie wat gevolg moet word. As daar geen “hoë range” is nie en slegs 'n klasonderwyser of verskeie vakonderwysers teenwoordig is, gaan die reg om die aand te open en die hele plegtige deel te behartig oor na die organiseerder daarvan. Dit maak nie saak wie van die onderwysers na die geleentheid gaan kom nie, aan almal wat die aand van die reünie van die gegradueerdes van die onderwysers bygewoon het, word blomme en gedenkbriewe van dank oorhandig.

Die seremoniële deel moet nie lank wees nie, maar dit moet ook nie te kort wees nie. Die optimale tyd is 30-40 minute. Die inhoud kan wees:

• openingstoespraak of regisseurstoespraak;
• aflewering van gedenkdiplomas of sertifikate, maar slegs met 'n klein aantal deelnemers, indien daar meer as twintig mense is, dan word sertifikate uitgereik na die voltooiing van die amptelike deel wanneer die saal verlaat word;
• die woorde van die onderwysers, en nadat die onderwysers klaar is, moet jy blomme gee en 'n pragtig ontwerpte "dankie papier", dieselfde geld vir die direkteur of verteenwoordiger van die administrasie;
• voltooiing en uitnodiging om na die restaurant te gaan (jy moet die adres herinner en sê dat dit in die uitnodiging is).

As een van die gegradueerdes iets wil sê, dan word dit gedoen na die toesprake van die onderwysers en voor die finale toespraak van die organiseerder van die vakansie.

As daar 'n geleentheid is om die plegtige deel te repeteer, moet dit sonder versuim gedoen word. Daar kan altyd 'n paar nuanses wees wat die werklikheid onderskei van die skrif wat op papier geskryf is. Die duur van toesprake, 'n nie-werkende mikrofoon of die gebrek aan 'n staander daarvoor, en ander kleinighede wat nie in ag geneem kan word by beplanning nie. Hulle sal tydens repetisie sigbaar word en kan reggestel of uitgeskakel word.

Jy kan die plegtige deel voltooi, nie beperk tot spraak nie. 'n Goeie opsie sal wees om 'n liedjie te sing. Op die aand van die vergadering van gegradueerdes, in die afwesigheid van 'n volkslied by die opvoedkundige instelling, kan jy enige geskikte tema en nie te lang liedjie voorberei nie. Die teks en 'n verduideliking daarvan moet saam met die uitnodiging aan elkeen van die deelnemers gestuur word. As jy wil, kan jy dit egter dupliseer deur 'n drukstuk met woorde by die ingang van die saal uit te reik. As daar beplan word om kentekens te gebruik, dan word dit ook aan almal gegee voor die amptelike deel by die ingang.

Wat sal vereis word vir die amptelike deel?

Daar is verpligte eienskappe van die amptelike stadium van die geleentheid, wat nie afhang van die aantal deelnemers of die grootte van die begroting nie. Dit sluit in:

• blomme vir alle onderwysers;
• gedenkdiplomas of "gegradueerde sertifikate";
• dankbriewe aan onderwysers.

Dit is die fondament waarsonder jy nie kan klaarkom nie. Jy kan diplomas en diplomas by enige van die advertensie-agentskappe of direk by drukkerye bestel. 'n Direkte bestelling van drukkers, hoewel goedkoper, sal egter onafhanklike voorbereiding van die uitleg vereis. Dit is nie net 'n tekening wat in enige program gemaak word nie, daar is 'n aantal vereistes vir sulke uitlegte. Met geen begrip van hoe niedit is 'n uitleg vir drukwerk wat gedoen word, jy moet dit nie doen nie, aangesien die resultaat verandering sal vereis en nie deur die drukpers se skuld nie. Dit wil sê, jy sal twee keer moet betaal.

Benewens die verpligte eienskappe, elemente van die geleentheid soos:

• kentekens met naam, klas of ander inligting;
• versiering van die saal, voorportaal en ander plekke waardeur gegradueerdes in die opvoedkundige instelling sal slaag;
• druk lirieke uit indien nodig.

In die geval dat dit koud en glad buite is, en die restaurant is geleë ver van die plek waar die aand van die alumni-byeenkoms begin het (Februarie of Maart, byvoorbeeld, is nie bevorderlik vir lang staptogte nie), kan jy vervoer kan huur. Dit is noodsaaklik om op uitnodigings te waarsku oor bushuur, aangesien mense dalk weier om hul eie motor te gebruik nadat hulle van die beskikbaarheid van vervoer "deur tot deur" geleer het.

Oorgang na die restaurant: is dit moontlik om dit met iets te vul

Of die tyd van oorgang van die opvoedkundige instelling na die plek van feesviering met inhoud gevul moet word of nie, is 'n individuele vraag. Dit hang af van baie nuanses, soos:

• duur en werklading van die amptelike deel;
• weer en seisoen;
• beskikbaarheid van vervoer of stap;
• tyd wat dit neem om by die restaurant uit te kom;
• aantal deelnemers.

Dit is moontlik in goeie weer en in die somer om narre, lewensgrootte poppe, mimiekspelers met ballonne en dies meer op pad te gebruikbegeleiding. Dit maak die gaste reg vir 'n feestelike aand. As die paadjie egter te kort is, moet jy byvoorbeeld net na die oorkant van die straat gaan, dan hoef jy dit met niks te vul nie.

Vir 'n busrit wat minstens 20 minute duur, kan jy 'n nar of enige ander kunstenaar gebruik wat grappies "in die onderwerp" vertel of, nog beter, in die stand-up-genre optree. Dieselfde genre is optimaal vir die hoofgedeelte van die geleentheid.

As daar egter minder as tien mense is, dan is sulke vermaak langs die pad heeltemal nutteloos.

Hoe om die grootste deel van die aand deur te bring?

Die struktuur van hoe die gradueringspartytjie in die instelling plaasvind, 'n jaar later vergader hulle of tien jaar na graduering, is dieselfde. Maar die aantal deelnemers aan die geleentheid beïnvloed die struktuur van die viering. As daar meer as 10-15 mense is, sal 'n leier vereis word. As daar 5-7 deelnemers is, is die dienste van 'n toastmaster nie nodig nie.

Alle kompetisies, loterye of ander vermaaklikheid moet noodwendig ooreenstem met die tema van die aand, asook drinktoesprake. Om dit te bereik is eenvoudig, gebruik net 'n paar tematiese elemente in die skrif.

Die struktuur van die geleentheid kan wees:

• die organiseerder moet 'n kort etetoespraak hou, met ander woorde, die vakansie heropen;
• die volgende heildronke moet aan spesifieke mense gerig word en verslag doen oor wat hulle in die verlede bereik het, natuurlikwel, die gegradueerdes self kan praat, impromptu;
• tussen die optel van glase word kompetisies gehou, optredes deur kunstenaars of deelnemers in die aand gehou;
• voor sluiting moet 'n lotery gehou word met speelse pryse, byvoorbeeld, met 'n sertifikaat vir die reg om die volgende vergadering aan te bied en te organiseer.

Die organiseerder sê die laaste heildronk. Daarin moet jy diegene wat gekom het bedank, vertroue uitspreek in 'n vroeë vergadering en verduidelik dat die restaurant tot die volle beskikking is van almal wat wil voortgaan om pret te hê, en natuurlik die tyd aandui. Dit wil sê, die amptelike deel moet ten minste 2 uur voor die huurtydperk verstryk voltooi word.

Wat om te sê in "adres" heildronke?

Geluk met die aand van die reünie verskil nie veel van heildronke op ander vakansiedae nie. Dit wil sê, dit is 'n kort toespraak wat aangename woorde oor iemand bevat, wat oor die prestasies van hierdie persoon praat en hom roep om te drink.

Jy kan oor enigiets praat, maar jy moet natuurlik voorbereid wees. Almal het prestasies. Byvoorbeeld, as 'n uitstekende student en aktivis 'n huisvrou geword het, moet u gesinswaardes onthou en beklemtoon dat 'n huis die belangrikste ding is wat 'n persoon het. As 'n klasmaat as 'n werktuigkundige by 'n fabriek werk, moet jy praat oor die waarde van eenvoudige beroepe, waarsonder al die geriewe van die moderne lewe ondenkbaar is. Dit wil sê, geteikende heildronke moet 'n persoon se selfbeeld verhoog en hom behaag.

Na sulke toesprake moet 'n diploma "Vir Prestasie" toegeken word. Maar dit moet net gedoen word as die roosterbroodsal gereed wees vir elkeen van die gaste. As daar honderd mense by die partytjie is, is dit nie nodig om diplomas voor te berei nie. Maar die heildronke self moet uitgespreek word. Hulle moet uitgedink word vir ongeveer die helfte van die deelnemers. Na elke paar sulke toesprake moet gaste in dieselfde toesprake oor hul klasmaats uitgelok word.

Dus, die ewige vraag waarvoor om te drink word heeltemal verwyder, en elkeen van die genooides voel nodig, en nie oorbodig tydens die vakansie nie.

Wat om by die program in te sluit?

Die mees optimale variant van die program van sulke geleenthede is die optredes van die deelnemers self. Maar die meeste mense is geneig om 'n aanbod om op te tree van die hand te wys, so organiseerders moet dit toesmeer met kompetisies of loterye.

Dit wil sê, as pryse vir die wen van 'n kompetisie, moet die wenner byvoorbeeld poësie lees. Vir die aand van die vergadering van gegradueerdes, wat gehou word volgens 'n program wat volgens hierdie beginsel georganiseer is, moet tekste wat vooraf gedruk is, voorberei word. Nie alle mense memoriseer enige gedigte nie.

Jy kan enigsins sonder kompetisies klaarkom en optredes in die vorm van 'n lotery of verbeurings speel. Jy kan 'n veiling reël. Dit wil sê, die deelnemer kry die geleentheid om iemand sy spreekreg te verkoop, en die geld vir hierdie lot sal die begin wees van die begroting vir die volgende aand van die reünie, waarvan die datum natuurlik aangekondig moet word, vir byvoorbeeld volgende jaar.

Hoe om 'n toespraak voor te berei?

Hierdie vraag verstom dikwels selfs die mees pedantiese en talentvolle organiseerders. Trouens, alles is eenvoudig. Woorde vir die aand van die reüniemoet nie pretensieus, opreg en vriendelik wees nie. Dis genoeg.

Spraak moet nie vertraag word nie. Die opening van die plegtige deel is natuurlik binne 5-7 minute, as die regisseur of een van die "belangrike" onderwysers nie die toespraak lewer nie. Hulle moet nie in tyd beperk word nie - dit is onbeleefd. Die laaste amptelike deel van die toespraak duur 4-5 minute, dit kan begin word met die woorde: "Huiskomsaand begin", "Nou gaan ons na die restaurant en ons sal pret hê" en ander inligting, byvoorbeeld oor busse of die adres van die instelling.

Die eerste heildronk is heeltemal simbolies en moet eenvoudig klink: “Kêrels! Hier het ons mekaar gesien! Kom ons vier dit! Adres heildronke bestaan uit verskeie sinne en neem 2-4 minute.

Probleme met tafeltoesprake kan vermy word deur 'n gasheer te huur of deur die res van die deelnemers soveel as moontlik te gebruik.

Wat moenie vergeet word nie?

Wanneer jy 'n aand beplan, moet jy drie nuanses onthou, soos:

• organiseer foto- of videoskiet;
• soek gasheer;
• stuur uitnodigings.

Maak seker om 'n fotograaf en/of videograaf te huur. Dit is 'n baie belangrike deel van die vergadering. Boonop moet u dienste vir die hele aand bestel - van die plegtige amptelike deel tot die "na-stap". Die resultate van sy werk moet dan elektronies aan alle gaste van die geleentheid gestuur word.

Huur 'n gasheer vir partytjies met meer as 10 mense. Die organiseerder self is immers ook 'n gegradueerde en hy moet pret hê, en nie die program volg nie endie gemoed van die gaste.

Die uitnodiging moet uitgereik word, insluitend al die nodige inligting daarin: die tyd en plek van die vergadering, die naam en adres van die restaurant, die beskikbaarheid van die bus, as dit beplan word om dit te huur, die lirieke van die liedjie, natuurlik, as hierdie element by die skrif ingesluit is, ensovoorts

Jy hoef nie uitnodigings te druk nie, dit is baie makliker om dit in elektroniese vorm uit te reik en dit per boodskapper of e-pos uit te stuur.