Hoe om 'n troue te reël: 'n geleentheidsplan. Trou agentskap

2024 Outeur: Priscilla Miln | [email protected]. Laas verander: 2023-12-16 00:21

Troue word beskou as een van die gelukkigste gebeurtenisse in elke mens se lewe. Sy word so verwag. Hulle berei daarvoor voor. Soos enige ernstige besigheid het 'n troue egter noukeurige beplanning nodig. En as jy dit nie baie ernstig benader nie, kan hierdie gebeurtenis in 'n ware nagmerrie ontaard. Veral as jy nie weet hoe om 'n troue reg te organiseer nie. Professionele persone en werknemers van gespesialiseerde trou-organisasies sal help om die situasie te red. Ons sal vir jou probeer uitvind oor hoe om 'n viering met die hulp van 'n agentskap te reël.

Groot seleksie van maatskappye

Voordat jy 'n troue reël, moet jy 'n moeilike keuse maak ten gunste van hierdie of daardie agentskap. Op die oomblik is daar baie maatskappye betrokke by die organisering van verskillende soorte vieringe, insluitend troues.

Meer as 3 000 sulke maatskappye werk in Moskou alleen, waarvan sommige in staat is om 'n volledige'n reeks dienste vir die organisering en beplanning van 'n troue. Ander spesialiseer in geleenthede van 'n spesifieke pryssegment en onderwerpe. Terselfdertyd groei hul getal net van jaar tot jaar. Hoe om uit hierdie groot aantal geskikte verteenwoordigers te kies?

Hoe om die regte agentskap te kies?

Om 'n geskikte trou-agentskap te kies, is dit nodig om 'n soort monitering van sulke maatskappye te doen. Om dit te doen, is dit die moeite werd om deur advertensies, glanstydskrifte wat aan troues gewy is, te blaai. Verder word dit aanbeveel om ongeveer 10-15 maatskappye te kies. Vir groter gerief kan hulle selfs op 'n aparte vel uitgeskryf word of in 'n impromptu Excel-tabel ingevoer word.

Teken die volgende kolomme in hierdie bord:

• Naam en reputasie van die organisasie.
• Voordele en nadele.
• 'n Portefeulje, advertensies en webwerf, positiewe resensies.
• Lys van moontlike dienste.
• Beskikbaarheid van klaargemaakte pakketdienste.
• Pryse.

En deur hierdie parameters kan jy reeds vergelyk watter van die organisasies jou die beste pas.

Sommige portefeuljewenke

Wat die portefeulje van die trou-agentskap betref, as daar nie een op die webwerf is nie, versoek dit via die terugvoervorm of e-pos. Dit moet egter duidelik gemaak word dat nie 2-3 van die beste foto's aan jou gestuur word nie, maar ongeveer 10-15 stukke. Laat dit 'n siklus van foto's wees waarmee jy die vlak van werk van die organisasie kan assesseer. Dit is veral waar as die maatskappybied 'n sleutel-troudiens.

En, natuurlik, vertrou jou intuïsie. As jy twyfel, kies 'n ander agentskap uit jou lys.

Kommunikasie met die agentskap en beplanning

Sê nou jy het die probleem opgelos met die keuse van 'n agentskap, met sy verteenwoordiger ontmoet. En dan moet jy die hele geleentheid beplan. Terselfdertyd is dit die moeite werd om nie net die tema self te oorweeg nie, maar baie ander organisatoriese kwessies. Meestal hou dit verband met die plek van die troue, die ontwerp van die saal, die keuse van voertuie vir die kortege, die beskikbaarheid van foto's en video's en ander belangrike punte.

Verteenwoordigers van die maatskappy weet en verstaan altyd hoe om 'n troue te reël.

Wat is die voordele daarvan om met kundiges te praat?

Verwysing na spesialiste hou sekere voordele in. Eerstens het die verteenwoordiger van die maatskappy altyd 'n duidelike plan van aksie. Hy het alles beplan, tot in die kleinste besonderhede. Dit beteken dat alle deelnemers en gaste sal weet wat, wanneer en hoe om dit te doen. Verteenwoordigers van die maatskappy sal beslis vir hulle sê watter vervoer en hoe om op te klim, waarheen om te gaan, ens.

Tweedens, die plan vir die reël van 'n troue, wat deur 'n verteenwoordiger van die maatskappy opgestel is, behels 'n volledige weergawe van al die besonderhede en kleinighede, van die versiering van die banketsaal tot klein komiese aandenkings vir gaste.

Derdens sal maatskappyverteenwoordigers naby wees in geval van force majeure. Byvoorbeeld, jy hoef nie 'n onverwagte probleem op te los met 'n vuil of geskeurde trourok, skielike reën methael, te vrolike en buitensporige besoedelde familielid, ens. Jou trouoptog sal betyds aankom, die vakansie sal op skedule begin, en gaste sal 'n langverwagte bederf ontvang.

Vierdens, ervare kundiges van die maatskappy sal jou help om tyd te bespaar met voorbereiding vir die troue, al die besonderhede en ander organisatoriese kwessies op te los. In die besonder, die werknemers van die maatskappy, as 'n reël, het alles onder beheer. Hulle het verbindings in restaurante, hotelle, pragtige parkareas, vervoermaatskappye. Wat meer is, hulle beveel altyd graag een van die mees geskikte pakketopsies vir jou aan.

En, natuurlik, om die verteenwoordigers van die maatskappy te kontak, sal jou toelaat om jou troubegroting behoorlik te bestuur. Daarbenewens reël sulke organisasies dikwels verskeie promosies en verheug toekomstige gades met aangename afslag. Boonop bied agentskappe dikwels 'n sleutel-troudiens aan.

Wat is 'n sleutel-troue?

Dus, as jy besluit om net so 'n diens te bestel, moet jy weet wat dit is. In elke individuele geval is 'n "turnkey troue" 'n reeks gebeurtenisse wat met die viering verband hou. Terselfdertyd sorg die diensmaatskappy daarvoor om die hele trouproses te organiseer.

Dit beteken dat alle voorbereidings en beplanning deur 'n span professionele rentmeesters hanteer sal word. Maar hulle het 'n redelik indrukwekkende kontaklys van verskeie troukontrakteurs. Daarom hoef jongmense nie te hardloop op soek na 'n restaurant nie,soek 'n trouoptog en 'n goeie bloemis, ontwerper, versierder, aanbieder. Selfs die soektog na 'n bakkery of fyngebak sal deur die maatskappy behartig word.

Wat is 'n "bondeldiens"?

Wanneer 'n sleutel-geleentheid bestel word, bied troubestuurders altyd verskeie dienspakkette aan. As 'n reël is dit die belangrikstes, byvoorbeeld die huur van 'n limousine en pakke, bestel 'n restaurant, blomme en video-opnames. En ook, natuurlik, teen 'n fooi word addisionele dienste aangebied, byvoorbeeld die vrylating van jong duiwe in die lug, vuurwerke, die huur van 'n hotelkamer vir pasgetroudes, ens.

Elkeen van die pakte het sy eie koste, stel dienste en voordele. Watter een om te kies, besluit die pasgetroudes self. Hier is hoe om 'n troue met die hulp van kundiges te reël.

Wat is by die sleuteldiens ingesluit?

Meestal, wanneer hulle 'n sleuteldiens kies, bied verteenwoordigers van 'n troumaatskappy die volgende aan:

• Opsies vir die reël van 'n banket (restaurant, kafee, buite-area).
• Maniere om fees te vier (dit kan byvoorbeeld 'n buitelugseremonie op die strand wees, registrasie op 'n plesierboot).
• Verskeie, klaargemaakte of pasgemaakte scenario's vir tematiese identiteite.
• Stel 'n plan vir die geleentheid op met 'n minuut-vir-minuut skedule van die feestelike scenario.
• Skep 'n dekoratiewe of blommerangskikking deur trouversierings en ander items te gebruik.
• Opsies om 'n fotograaf en videograaf te huur.
• Manierebeheer van derdepartykontrakteurs.
• Bestelling van motors vir die motorstoet.
• Skep trou-uitnodigings, kaartjies en sitplekkaartjies vir gaste.

Boonop organiseer verteenwoordigers van die maatskappy vervoer van gaste na die restaurant. Hulle sal help om 'n salon voor te stel vir die keuse van trourokke, 'n stilis, grimeerkunstenaar, bloemis en selfs 'n illusie adviseer. Hulle sal ook die regte musiek vir jou troue kies. En of dit 'n lewendige orkes, 'n gas-DJ of net 'n persoon sal wees wat verskeie musiekopnames sal opneem, dit is aan jou.

Wat is die style van troues?

So jy het die agentskap gekontak. Bespreek moontlike pakkette van dienste. En toe jy gevra is in watter styl die viering beplan is, het jy nie geweet wat om te antwoord nie. Ons nooi jou uit om hierdie oorsig reg te stel en ons te vertel van watter style van troues is.

Die volgende troustyle is tans gewild:

• Kleur of kleur.
• Vrugte en bessies.
• Nasionaal of volk (styl van verskeie mense van die wêreld).
• Splash Time (80's, Venesiese of koninklike styl troues).
• "Naturel" (dit sluit in: strand, cowboy, dorpie, jag, woud en ekologiese troue).
• Cinema (Styl geïnspireer deur 'n fliek, soos The Lord of the Rings).
• Fabulous (aangetrek as bekende sprokieskarakters).
• Seisoene.
• Dans.
• Mistiek.
• Volgens stokperdjies en ander.

Elkeen van die style het sy eie voordele en hethul aanhangers.

Kleurvol en vrugte- en bessiestyl

Deur 'n kleurstyl te kies, stem jy in dat alle vakansieversierings, insluitend jou klere en trouversierings, in die toepaslike kleur aangebied sal word. Die gewildste op die oomblik is: pienk, rooi, blou, pers, swart en grys. Pasgetroudes wat daarvan hou om te eksperimenteer, kan 'n kleur troue kies. Hierdie styl kombineer verskeie kleure gelyktydig. Maar hulle moet beslis helder wees, soos die kroonblare van 'n wonderlike halfblom.

Vrugtestyl het baie in gemeen met kleur. As jy byvoorbeeld 'n lemoen as die hoofsimbool van jou troue kies, moet die ontwerp in oranje wees. Dieselfde geld vir groen appel, aarbei en suurlemoen.

Nasionale styl en "time splash"

Nasionale styl impliseer ook gepaste ontwerp. Byvoorbeeld, in die tradisionele Japannese styl vir 'n troue, moet die bruid en bruidegom, sowel as geëerde getuies en gaste, geklee wees in nasionale Japannese kostuums. Dieselfde geld vir dekor. Die kleurskema moet deur rooi en goue kleure oorheers word.

Die “tydelike plons”-styl laat jou toe om figuurlik in tyd te beweeg, byvoorbeeld na die era van Antieke Griekeland, tydens die Bisantynse Ryk, gedurende die tydperk van koninklike heerskappy, ens. Vir 'n troue, in hierdie geval, jy benodig baie verskillende tematiese rekwisiete en dekor. Byvoorbeeld, ou plate, 'n grammofoon, ou foto's, plakkate, ens. Dit is alles relevant wanneer 'n retro- of gangster-styl gekies word.

"Natureel", "cinematies" en "fantasties"style

Natuurlike styl stel 'n keuse voor ten gunste van 'n cowboy- of plattelandse partytjie-troue. Die ontwerp kan vars blomme, houtdekor, sowel as gordyne van natuurlike materiaal insluit.

"Cinema" en "fabulous" is style vir almal. Dit behels die gebruik van verskeie tematiese dekor, kostuums en selfs grimering. Wanneer u professionele video-opnames van troues in enige van hierdie style bestel, sal u uself in die ongelooflikste verhoogrol kan voorstel. En of dit 'n plot van "Alice in Wonderland" of 'n episode van "Pirates of the Caribbean" sal wees, jy besluit.

Seisoene, dans en mistieke style

Soos die naam aandui, is seisoene 'n styl wat ooreenstem met 'n sekere tyd van die jaar. Dans - gebaseer op die tipe danse. Laat jou troue byvoorbeeld in die ritme van 'n passievolle Argentynse tango plaasvind. Die mistieke styl herinner ietwat aan 'n Halloween-partytjie. Dit beteken dat jou geleentheid baie zombies, vampiere, hekse, ens. sal hê.

Hoe lyk 'n kort trouplan?

Nadat jy op die tema besluit het, sal jy gevra word om 'n kort plan vir die toekomstige viering op te stel. Dit lyk so:

• 3-6 maande voor die troue.
• 2,5 maande voor die geleentheid.
• 1,5 maande voor die troudag.
• Vir 'n maand.
• Oor twee weke.
• Vir 'n week.
• Oor 'n paar dae.

Byvoorbeeld, 3-6 maande voor die troue benodig jy:

• Kies die tema van die geleentheid.
• Vind 'n venuebanket.
• Kies ere-getuies.
• Dink oor die gastelys.
• Berei die uitleg van uitnodigings- en sitplekkaartjies voor.
• Dien 'n aansoek by die registerkantoor in.

2, 5 maande voor die troue wat jy nodig het:

• Dink aan musiek vir die troue (vir formele geleenthede en bankette).
• Dateer gastelys op.
• Kies 'n klerewinkel en kies die regte trouuitrusting vir die bruid en bruidegom.
• Koop bruidskoene.
• Druk uitnodigings volgens goedgekeurde gastelys.
• Kies 'n limousine-verhuringsmaatskappy. Oorweeg vervoer vir gaste.
• Kies 'n deegsjef of bakker vir jou troukoek.

1,5 maande voor die geleentheid volg:

• Stuur klaargemaakte trou-uitnodigings aan gaste.
• Bestel en koop die nodige versierings vir die versiering van die saal, kostuums (in die geval van 'n tema vakansie), 'n trouoptog.
• Bespreek en koop aansporingspryse, snaakse diplomas en sertifikate, medaljes vir deelnemers aan vakansiekompetisies.
• Kies die regte restaurant.
• Bespreek die banket-spyskaart.
• Ontmoet fotograwe en videograwe. Reël om te skiet.
• Vind die regte bloemis. Bespreek bruidsruikers en boutonnieres.
• Reël 'n ontmoeting met stiliste en grimeerkunstenaars. Hou 'n grimering- en haaroefening.
• Maak 'n lys van moontlike geskenke (as jy nie net geskenke van gaste vir smaak en smaak wil ontvang nie).
• Oorweeg toekomstige koekontwerp.

Vir 'n maandvoor troue:

• As jou troupakke op bestelling gemaak is, maak 'n kontrolepassing met verdere aanpassing aan die figuur.
• Uurlikse troubeplanning.
• Opstel van 'n skrif vir die losprys van die bruid.
• Verspreiding van rolle. Laat weet jou gaste wanneer en wie, waarheen om te kom, wat om te doen.
• Vind uit oor die koek.
• Keur die trou-spyskaart goed.
• Bel en verduidelik die bestelling vir die huur van motors en busse, asook beheer ander tussengangers wat by die troue betrokke is.
• Bestel trouringe.

'n Paar weke voor die troue:

• Los trouringe af.
• Bel alle tussengangers en kontrakteurs weer.
• Bel gaste.
• Beplan jou tweede troudag (indien van toepassing).
• Bespreek jou wittebroodkaartjies.
• Reël 'n bachelor- of bachelorette-partytjie.

En reeds op die troudag sal jy alles bestel, bereken en beplan hê. En as dit alles deur 'n verteenwoordiger van die trou-organisasie gedoen word, sal alles op die hoogste vlak gedoen word.

'n paar wenke om 'n fotograaf te vind

As die tema van die geleentheid omskryf word, word al die hoofpunte in ag geneem en opgelos, al wat oorbly is om 'n fotograaf vir die troue te kies. Hoe om dit reg te doen? Begin deur verskeie opsies te oorweeg. In die reël bied die agentskap baie fotograwe aan met wie hy al lank saamwerk. Om die regte een onder hulle te kies, kyk eers na die werke van elkeen van hulle.hulle. Bekyk portefeulje. Soms betaal dit om persoonlik te ontmoet en 'n paar toetsskote te neem.

Hoe moeilik is dit om 'n troubegroting te bereken?

Wanneer alles beplan en beplan word, en ook by die trouplan ingesluit is, bly dit om oor die materiële kant van die geleentheid te dink. So, hoe bereken jy jou troubegroting?

Om dit te doen, is dit nodig om alle koste te bereken, insluitend die aankoop van trourokke en betaling vir agentskapdienste. Skryf die koste van etes neer, met inagneming van die koste per persoon. Tik die koste van betaling vir motorhuur, huweliksregistrasie, toastmaster en gasheerdienste, musikante en ander uitgawes in. Som aan die einde alles op en kry die bedrag wat aan die troue bestee moet word.

Dit gaan oor alles wat mense nodig het vir 'n troue.